Como fazer a abertura de empresa em Londrina

Está pensando em fazer a abertura de uma empresa em Londrina? Essa é a hora de tirar do papel aquele seu projeto de buscar ser dono do seu destino. Com o processo automatizado do município e com nossos especialistas você terá seu CNPJ mais rápido que imagina.

Contudo nesse momento surgem muitas dúvidas para o empresário de primeira viagem, ou até mesmo para aqueles mais cascudos. Apesar das dúvidas podemos afirmar que o processo é bem tranquilo e vem evoluindo muito nos últimos anos, principipalmente em grandes polos, como Londrina.

O primeiro passo para a abertura da sua empresa

Antes de mais nada, até mesmo antes do processo regulatório de abertura da empresa junto aos órgõas competentes, o projeto de negócio deve estar estruturado em sua cabeça, ou anotado em algum aplicativo.

Contudo, conhecer o negócio que pretende desempenhar é primordial para o seu sucesso. Conhecer seus concorrentes, trazer a sua estratégia de público, analisar o melhor local, rever seus custos iniciais, projetar seu fluxo de caixa.

Antes de tudo, tenha calma, porque deve estar pensando que agora complicou, contudo você pode contar com nossa experctise para todo esse processo.

Detalhando o processo de abertura

Dessa forma estando com seu projeto de negócio formatado, é hora de formata-lo para abertura junto as órgãos competentes, escolhendo a forma de constituição, sendo uma empresa individual, uma sociedade limitada, uma EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada).

Dessa forma escolhendo e fazendo um planejamento tributário de acordo com suas atividades, para ver qual é mais indicada para seu negócio, que pode ser o Simples Nacional, o lucro presumido ou até mesmo o lucro real.

Um outro ponto importante é viabilidade junto ao município, onde será analisado se naquele local escolhido pode ser exercido aquela atividade. Após a análise do processo de liberação de constituição da empresa naquele local, o processo será deferido ou indeferido, conforme legislação do município.

Agora sim, estamos quase prontos! Já formatamos seu negócio para constitui-lo, agora iremos formalizar por meio do contrato social de constiruição, que irá constar todas essas informações, além das informações pessoais dos sócios, do local da empresa, e outras cláusulas para regulamentação do seu negócio.

Em seguida é hora mostrar para receita e junta comercial todo seu projeto de negócio, onde iremos fazer de forma digital a constituição da empresa, sendo analisado pelo junta comercial o contrato social, as atividades, dados pessoais, e se os sócios possuem algum impeditivo para abertura do seu negócio.

Por fim, estando tudo ok, o processo será aceito e registrado na juta comercial.

Documentos para abertura da sua empresa

A princípio os documentos para abertura de uma empresa, são os documentos que você já tem em mãos, em alguns casos específicos sendo apenas necessário autenticar a cópia de alguns deles, mas que com a digitalização de alguns documentos, está caindo em desuso. Os documentos necessários são:

1 – Cópia do RG autenticada ou cópia simples da CNH ou ainda CNH na forma digital (gerado e compartilhado pelo aplicativo CNH-Digital)

2 – Carnê de IPTU do local da empresa com inscrição imobiliaria visivel. (Digitalizado ou foto)

3 – Certidão de casamento ou certidão de nascimento. (Digitalizado ou foto)

4 – Cópia das duas últimas declarações do imposto de renda . (Se entregue)

5 – Título de eleitor. (Digitalizado ou foto)

6 – Ficha de informações societárias. (Enviada por nós, onde terá campos, como nome fantasia, capital social, divisão de cotas na sociedade, endereço de e-mail, telefone para contado, atividades da empresa, etc.)

Quanto vou investir para abrir meu negócio?

Dependendo da atividade pode variar um pouco o investimento inicial para abertura do seu negócio. Um dos custos é o alvará que vai variar de acordo com o tamanho do seu estabelecimento, sendo a taxa mínima em torno de R$ 250,00 (anualmente).

Além do alvará, você terá o custo com as taxas de junta comercial e receita federal, que também varia, mas fica em torno de R$ 150,00.

Para emitir suas notas de venda, precisará do certificado digital da sua empresa, que nada mais é a assinatura de forma digital, que fica armazenada em um arquivo, em um cartão específico para esse fim, ou ainda em um token. O certificado digital é muito seguro, sendo feito a emissão presencialmente pelo administrador da empresa, em locais credenciados pelo Instituto Nacional de técnologia. O custo varia de R$ 150,00 a R$ 250,00, tendo a validade de 1 a 3 anos.

Por fim o custo do serviço de abertura, efetuado todo pelo escritório de contabilidade. Só esse serviço no mercado é cobrado por volta de R$ 600,00, mas para clientes da Exactus, damos esse ponto de confiança, não cobrando por esse serviço para quem se torna nosso cliente.

Dessa forma, o investimento inicial para abertura da sua empresa no mercado em geral seria de R$ 1.250,00, mas na Exactus você já entra economizando e investe apenas as taxas, que ficaram em torno de R$ 650,00.

Fazendo o planejamento tributário da sua empresa

Um ponto importante a se observar, é fazer um bom planejamento tributário para sua empresa, para que você já inicie sabendo sua carga tributária.

Dessa forma deve-se confrontar o as formas de tributação, que são o Simples Nacional, o lucro presumido ou o Lucro real.

Um prestador de serviço por exemplo, enquadrado no anexo III do simples, como por exemplo na atividade de serviços de alinhamento e balanceamento de veículos automotores, que no simples nacional terá a alíquota inicial de 6%, contra o lucro presumido que pode chegar a 14,33%, o que já de começo já da uma grande economia.

Por isso é importante analisar caso a caso, para que não pese no seu bolso a carga tributária.

Minha empresa pode ser MEI

O MEI-Micro empreendedor individual é uma forma de empresa mais simples, pois é voltado mais para atividades profissionais liberais, como ambulantes, pedreiros, artesãos, entre outras atividades.

Toda empresa pode ser MEI? A resposta é não, pois a MEI não comporta diversas atividades, como por exemplo personal trainer, representante comercial.

Quanto posso faturar sendo MEI? O MEI tem o faturamento limitado a R$ 81.000,00 por ano, ou se empresa aberta durante o ano, proporcional ao meses faltantes para aquele exercício. Por exemplo, abri minha MEI no início de MAIO (8 meses), você poderá faturar até R$ 54.000,00, ou R$ 6.750,00 por mês.

Vale a pena ser MEI? Sendo um pouco redundante, cada caso é um caso… Por existem diversos fatores a ser observado, como faturamento, atividade, quem seram seus fornecedores que podem ter a estratégia de não vender para empresas do MEI.

Informações a observar sendo MEI

Mais então quais os pontos positivos de ser MEI, e pra quem é indicado? A MEI tem como seu principal benefício, o baixo custo de manutenção e impostos, sendo um valor fixo pago mensalmente que varia de R$ 64,00 a R$ 75,00, que já está incluso todos os impostos, até mesmo sua contribuição do INSS.

O MEI é indicado para aquele prestador de serviço ou comerciante que ainda é pequeno e está na informalidade, assim ele tem uma forma de ficar em dia com a legislação, além de desfrutar dos benefícios previdênciarios que a MEI oferece.

Quer dizer que sendo MEI estarei contribuindo para minha aposentadoria? Sim, o MEI vale como contribuição ao INSS, mas limitado a aposentadoria por idade e um salário mínimo.

Posso abrir uma MEI depois migrar para ME? Sim, é possível esse processo, mas deve ser feito com planejamento, pois sabendo que irá estourar o limite da MEI já no inicio da empresa, é aconselhavel já abrir como uma ME-Micro Empresa, pois caso estoure o limite anual da MEI, você terá que pagar os impostos retroativos aquele ano, como se fosse uma empresa ME desde o início daquele exercício.

Emitir nota fiscal é difícil?

A emissão de notas fiscais é um ponto crucial para segurança do seu negócio, pois garante lastreio para suas operações e traz credibilidade a sua operação. Existem alguns modelos de documentos fiscais, o mais usado é a nota fiscal eletrônica, para venda de mercadorias e produtos em geral. Ela é emitida por meio de sistemas, que tem suas operações automatizas, deixando poucas informações apenas para você inserir, como produto, cliente, valor.

Na maioria dos sistemas as operações fiscais já são parametrizadas, ou se não, fazemos isso pra você. Assim além de garantir a emissão correta com a legislação, você emita de pagar impostos indevidos. Esse modelo 55 é seguro, pois a emissão da nota é feita com a autenticação por meio do certificado digital, garantindo que apenas o seu detentor faça essa operação.

Outro modelo é a nota fiscal de serviços municipais, emitida diretamente pelo site da prefeitura ou ainda pela integração com outros sistemas. Mais simples que a nota fiscal modelo 55, a nota de serviço, contém um número menor de informações e campos a serem preenchidos, que em poucas vezes usando o sistema, já é possível assimilar as informações.

Tendo em vista o avanço tecnológico e nosso apoio especializado, fique tranquilo com essa operação, ela fluirá normalmente sem grandes esforços.

Como a contabilidade digital pode te ajudar!

A contabilidade digital é modelo tradicional só que na forma digital, onde garante mais confiabilidade, rastreabilidade e agilidade em todo processo. Por meio da informatização do seu financeiro, podemos importar essas informações direto para o nosso sistema, assim terá informações mais precisas e ágeis para sua tomada de decisão.

Portanto na contabilidade digital não existe documentos físicos, tudo é feito digitalmente, que facilita muito, pois a maioria dos documentos hoje, já são eletrônicos, como notas fiscais, extratos, comprovantes, entre outros.

Com isso é possível proporcionar ao cliente uma experiência mais alinhada com sua estratégia de negócio, conseguindo apoiar o empresário nas suas decisões diárias, diminuindo a chance de erro. Com isso, não tenha dúvida, a contabilidade digital é um aliado a sua empresa!

Planejamento financeiro para seu negócio

Uma grande é verdade sobre empresas é que uma empresa vai a ruina pelo se fluxo de caixa não por sua DRE. Calma! vou explicar. O fluxo de caixa demonstra diariamente a saúde financeira de uma negócio, enquanto a DRE-Demonstração do Resultado do Exercício, vai demonstrar apenas do período como um todo, e isso pode ser um risco. Pois para uma empresa sobreviver ela tem que se antever as dificuldades financeiras, pois uma gestão pós acontecimentos, pode gerar custos financeiros, como juros.

Dessa forma, um sistema de gestão que automatize o fluxo de caixa, proporcionando uma visão de como vai se comportar seu caixa no futuro, faz uma grande diferença para sua empresa.

Por meio do fluxo de caixa é possível criar algumas métricas que criem alertas como redução de vendas, aumento de custos nos produtos, aumento com custo de mão de obra e por ai vai. Assim o empresário pode agir com acertividade, e assim consequentemente aumento sua margem.

Capital de Giro

O capital de giro é o valor que uma empresa precisa ter em caixa para que mantenha sua operação sem precisar de recursos de terceiros. O valor varia de acordo com a atividade e com o tamanho do seu negócio, mas em média fica em torno de 30% a 50% do seu faturamento mensal.

Empresário, sua empresa não caixa eletrônico! Um erro comum principalmente em pequenos negócios, é o empresário misturar suas contas pessoas com a empresa, sendo a cada nova despesa pessoal, uma nova retirada na empresa. Mas cuidado isso vai te levar a ruina.

É importante que o empresário coloque no seu custo um valor de pró-labore (retirada mensal) em um valor fixo, que a empresa consiga arcar sem prejudicar seu caixa e que seja compatível com suas despesas pessoais.

Mas a empresa é minha e não posso ter a liberdade de ganhos maiores? Você pode e deve ter um ganho maior com o passar do tempo, mas para isso deve gerar um lucro na sua empresa, para que assim possa programar retiradas de lucros sazonais e assim não prejudicar a sua saúde financeira na empresa.

Contudo não se esqueça de pagar sua empresa primeiro. Como assim? para que ela continue gertando bons resultados, o investimento continuo e sustentável deve ser feito até mesmo antes das suas retiradas, pois ele vai garantir que tenha perpetuidade no seu negócio.

Vale a pena pegar um empréstimo para montar meu negócio?

Com certeza é uma saída se não tiver recursos próprios para iniciar seu negócio, mas você deve tomar um grande cuidado e considerar as amortizações mensais do empréstimo no seu caixa. Mas lembre que esse custo na maioria das vezes não pode ser embutido no preço do seu produto ou serviço, e sim saíra do seu lucro. Pois inserindo esse custo no produto, com certeza seu preço será maior que seu concorrente, diminuindo suas vendas.

Tome cuidado com aquele gerente amigo do seu banco! Não podemos generalizar, mas na maioria dos casos os bancos comerciais tem taxas maiores, e devem ser observados as vírgulas de cada um, conhecendo o seu CET para que coloque na ponta da caneta se realmente vale a pena buscar essa forma de capital.

Presença digital da sua empresa

Aquela velha máxima, quem não é visto não é lembrado! Estar onde seus possíveis clientes estão é mais que necessário para que seu negócio dê certo. E onde estão a maioria dos clientes hoje? Com certeza na internet! O marketing digital é uma tarefa de casa ainda deixado de lado por algumas empresas, mas que se faz necessário para um negócio sustentável.

Conhecer as necessidades do seu cliente é o ponto chave da sua empresa, pois assim, você pode criar estratégias de marketing para pescar seus clientes com informações que sejam relevantes para eles, e consequentemente ter maiores chances de ter seus produtos e serviços consumidos por eles.

Mas tome cuidado para não aborda-lo de uma forma agressiva, pois a experiência da comunicação digital da sua empresa com seu cliente, que irá determinar se ele quer consumir seu produto ou serviço. Uma experiência satisfatória desde a primeira compra, garante recorrência ao seu negócio e diminui assim o seu custo de aquisição de cliente (CAC). Que é o valor investido na campanha, dividido pelos clientes conquistados.

Seja qual for a estratégia da sua empresa, o modelo dela, deve conter e passar pelo marketing digital, o que não é tão simples, mas que com conhecimento e empenho, com certeza lhe trará resultados melhores para o médio, longo prazo.

Formação de preço do seu produto

Um dos erros mais comuns aos empresários é no momento de definir o preço do seu produto. Analisar todas as variáveis e conhecer todos os custos da operação é imprescindível para o sucesso da sua empresa.

Umas das formas mais comuns é o markup que considera os percentuais de despesas fixas, como aluguéis por exemplo, despesas variáveis, como por exemplo impostos e comissões que variam de acordo com a quantidade vendida e por fim a sua margem de lucro pretendida.

Conhecido os percentuais, é só aplicar a fórmula Markup = 100/100-(DF+DV+ML), assim terá o preço de venda do seu produto. Vejamos um exemplo:

• Uma empresa com despesas fixas de 14%
• Despesas variáveis de 18%
• Uma margem de lucro pretendida de 20%
• E com um custo unitário de matéria prima e mão de obra de R$ 20,00

Colocando na fórmula:

Markup= 100/100-(14+18+20)

Markup= 100/(100-52)

Markup=100/48

Markup= 2,08

Assim, o custo direto do seu produto que é R$ 20,00, para que tenha uma margem de lucro de 20% e cubra seus custos, terá que vende-lo por R$41,60.

A cidade de Londrina

A primeira vista a cidade de Londrina fica no interior do Paraná, sendo a segunda cidade mais populosa de todo Paraná. Pelo alto indice populacional a cidade se torna atraente e com grandes oportunidades, sendo um cidade grande com jeito de interior.

Assim a cidade está em um bom caminho no processo de evolução tecnológica, com IDH- Indice de desenvolvimento humano entre os 10 melhores do estado. Tem como seus principais setores o de serviços e o setor agropecuário.